REGOLAMENTO GARA COSPLAY GAMICON 2022

1 – Data dell’evento

La Gara Cosplay del Gamicon 2022 (Pistoia) avrà luogo Domenica 9 ottobre 2022 alle ore 16:00

2 – Tema dei costumi

I costumi della due competizioni potranno riferirsi, oltre che al mondo dei film, telefilm e supereroi, anche all’ambito dell’animazione, del fumetto, della musica, dei videogiochi, dei giochi di ruolo e dei libri.

3 – Iscrizioni

L’iscrizione avviene esclusivamente in loco durante i due giorni della manifestazione e terminerà un’ora prima dell’inizio della gara.

Modalità: ogni partecipante dovrà presentarsi presso il Punto Iscrizioni munito di un documento di identità e di una pennetta Usb contenente la traccia audio e l’eventuale video da utilizzare durante la sfilata (ved. Punto 4).

Per i gruppi numerosi si dovrà delegare un'unica persona per la convalida di tutto il gruppo mentre si fa obbligo per i minori di essere accompagnati da un genitore o da un adulto che ne faccia le veci. Pena per la mancanza della documentazione e dei dati nei tempi e termini indicati, sarà la non partecipazione alla gara stessa.

Ad iscrizione completata sarà consegnato ad ogni partecipante un numero adesivo da apporre obbligatoriamente sul costume al fine di essere riconosciuto dagli addetti al palco e dai presentatori.

Il numero dei partecipanti sarà basato sul tempo totale a disposizione per la gara. Sarà possibile iscriversi in loco finché il tempo totale delle esibizioni non raggiungerà tale limite.

4 – Basi musicali e immagine di riferimento

È possibile per i partecipanti avere una musica o una traccia audio di sottofondo durante la sfilata, nel caso in cui non si intenda presentare una scenetta sarà comunque inserita dall’organizzazione una musica di sottofondo. La base musicale dovrà essere caricata esclusivamente in formato MP3 (dimensione Max 10Mb)..
E’ inoltre possibile caricare sulla pennetta USB un video di riferimento che sarà proiettato durante l’esibizione (in assenza verrà proiettato un filmato/schermata promozionale della manifestazione).

È facoltativo per i partecipanti, presentarsi con una fotocopia di un’immagine di riferimento in modo che la giuria possa avere un termine di paragone il più corretto possibile durante la sfilata.

5 – Limitazioni e Obblighi

Ogni partecipante non potrà mai e per nessuna ragione partecipare lo stesso giorno interpretando due o più personaggi differenti.

I partecipanti prendono atto, mediante l’iscrizione, che saranno ritenuti responsabili dei danni eventualmente cagionati a terzi o a beni di proprietà di terzi, al palco e alle attrezzature presenti, qualora colti in flagranza o comunque autori dei fatti, esonerando l’organizzatori della gara cosplay e della fiera Gamicon 2022 da ogni responsabilità in merito.

6 – Norme riguardanti i gruppi

Per motivi relativi alla sicurezza sul palco il limite massimo è di 10 partecipanti per ogni gruppo.

7 – Ordine della sfilata

7.1 I partecipanti sfileranno secondo l’ordine in cui si saranno iscritti in loco.

7.2 Non sarà possibile modificare l’ordine di sfilata, tranne in casi urgenti e comunque a insindacabile giudizio dell'organizzazione, pertanto si fa obbligo agli iscritti di presentarsi entro e non oltre un minuto dalla loro chiamata sul palco, pena l'esclusione dalla competizione.

8 – Tempi concessi ai partecipanti sul palco

Ogni partecipante che sia singolo/coppia/trio/gruppo avrà un determinato tempo a disposizione, durante il quale potrà recitare scene inventate, brani famosi o parodie relative al personaggio/i interpretato/i, tale tempo è comprensivo di ingesso e uscita dal palco.

I tempi limite a disposizione sono i seguenti:

1 partecipante – 1 minuto e 30 secondi (singolo)
2 partecipanti – 3 minuti (coppie)
da 3 a 10 partecipanti – 4 minuti (gruppo)
Ai partecipanti che non eseguiranno nessun tipo di "scenetta" verrà concesso lo stesso tempo limite sopra elencato. Se l’esibizione si protrarrà oltre il termine stabilito, è facoltà dell’organizzazione interrompere l’esibizione.

9 – Chiamata e discesa dal palco

I partecipanti saranno radunati in aree predisposte nel back-stage e poi convogliati in direzione dell'ingresso al palco dagli addetti preposti, per creare un flusso continuo di esibizioni sul palco.
I partecipanti saranno chiamati ad esibirsi dai presentatori e solo allora potranno accedere al fronte palco.
Allo scadere del tempo, o al termine della scenetta, i partecipanti dovranno soffermarsi brevemente di fronte alla giuria per una breve intervista con i presentatori.
Si fa obbligo di ritirare oggetti e/o accessori dopo la fine dell’esibizione ma comunque sempre prima di abbandonare il palco.

10 – Regole di comportamento sul palco

Si fa obbligo ai partecipanti di evitare i seguenti atteggiamenti durante la scena, e comunque sempre durante la permanenza sul palco, pena la squalifica immediata:

Turpiloquio e volgarità
Bestemmie e/o comportamenti offensivi verso le religioni e/o incitanti odio e razzismo.
Atti osceni veri o simulati
Atti comunemente sanzionati nella categoria di atti osceni in luogo pubblico dal codice civile.

Si ricorda altresì che gli organi preposti (ved.art.13) hanno l’autorità per sanzionare ulteriori comportamenti offensivi e/o indecorosi non espressamente citati nelle categorie sopra citate.

11 – Regole di sicurezza sul palco per effetti scenici e uso di animali
Si precisa che la mancata osservazione dei seguenti punti comporterà la squalifica immediata da parte dei responsabili preposti.

Sono assolutamente vietati:

fiamme libere
sostanze infiammabili
getti d’acqua e liquidi
schiume o sostanze schiumogene
fumogeni
esplosivi e petardi
lancio di oggetti pesanti e/o contundenti

È inoltre vietato introdurre sul palco animali vivi o morti (impagliati e ossa) di qualsiasi taglia e tipo.

Il divieto si estende anche ad insetti.

Sono permessi:

coriandoli o simili
effetti scenici teatrali non pericolosi che non rientrino nelle categorie sopracitate di divieto.
peluche e riproduzioni di animali e/o insetti.

12 – Riguardo le armi

Le armi possono essere utilizzate e sfoderate esclusivamente durante l’esibizione; l’organizzazione ed i responsabili della gara cosplay sono esonerati da qualunque danno da esse eventualmente arrecato dai partecipanti a terzi, a se stessi o ad altri concorrenti nel corso dell’esibizione e della fiera.

13 – Competenze sul palco e nelle aree back-stage

L’’incarico di far rispettare le regole sul palco ai partecipanti è di competenza dei presentatori e dei responsabili del cosplay che hanno autorità assoluta in merito. Le zone circostanti al palco saranno controllate da appositi addetti che gestiranno il flusso dei partecipanti in entrata e in uscita dal palco verificando a loro volta il rispetto delle regole da parte dei partecipanti.

14 – Categorie in concorso

I premi assegnati riguarderanno le seguenti categorie:

PREMIO ASSOLUTO
PREMIO MIGLIOR COSPLAY A TEMA VIDEOGAMES
PREMIO MIGLIOR MAKE UP/ACCESSORIO
PREMIO MIGLIOR INTERPRETAZIONE/PERFORMANCE

L’organizzazione si riserva di aggiungere e/o modificare i premi ufficiali, speciali, menzioni e collaborazioni anche successivamente all’uscita del presente regolamento.

15 –Metodologia di assegnazione dei premi:

Al termine della gara la giuria si ritirerà per decidere i vincitori. Ogni giurato assegnerà ad ogni candidato un voto da 1 a 10, votazione che sarà sommata a quella degli altri 4 giurati per un totale di 50 punti massimo.
Un altro voto separato, con il medesimo criterio, sarà assegnato per gli accessori e per l’interpretazione e sarà computato per decretare i vincitori dei relativi premi.

In caso di parità deciderà, con giudizio insindacabile, la giuria a maggioranza dei voti.

16 – La giuria

La giuria sarà composta da 5 giurati che saranno scelti tra personaggi di spicco del mondo del cosplay ed esperti e appassionati competenti in fatto di make – up , costumi e sartoria.

I giurati non possono partecipare alla gara, ma solo sfilare come singoli, fuori concorso.
Nel caso in cui si verifichi una imprevista indisponibilità a presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e relativi sostituti, e non sia possibile affidare l'incarico ad altri giurati alternativi, l'organizzazione si riserva il diritto di incaricare uno o più giurati d'ufficio scelti fra i responsabili dell'organizzazione del Pistoia Non solo Comics o altre persone qualificate.

– Criteri e descrizione dei premi

PREMIO ASSOLUTO: Questo premio è assegnato al personaggio di sesso maschile o femminile rappresentato dal cosplayer, che più si è contraddistinto per la qualità globale del proprio costume. Fattori determinanti per l'assegnazione di questo premio sono: la fattura del costume (qualità sartoriale, cuciture, stoffe utilizzate), la somiglianza con il personaggio rappresentato, la cura per l'acconciatura, il make-up e la realizzazione di tutti gli accessori e la simpatia. Questo premio racchiude in sé molti aspetti del cosplay che vengono premiati in categorie assestanti, pertanto per la sua assegnazione sarà scelto il cosplayer che ha cercato di curare tutti questi aspetti.

MIGLIOR COSPLAY A TEMA VIDEOGAMES: Questo premio è assegnato al personaggio di sesso maschile o femminile rappresentato dal cosplayer, che più si è contraddistinto per la qualità globale del proprio costume a tema Videogames. Fattori determinanti per l'assegnazione di questo premio sono: la fattura del costume (qualità sartoriale, cuciture, stoffe utilizzate), la somiglianza con il personaggio rappresentato, la cura per l'acconciatura, il make-up e la realizzazione di tutti gli accessori e la simpatia. Questo premio racchiude in sé molti aspetti del cosplay che vengono premiati in categorie assestanti, pertanto per la sua assegnazione sarà scelto il cosplayer che rappresenta un personaggio del mondo dei videogiochi che ha cercato di curare tutti questi aspetti .

MIGLIOR ACCESSORIO/MAKEUP: Questo premio è assegnato al cosplayer che esibisce l'accessorio e/o il make up più bello, imponente o stravagante che sia. Un' arma particolarmente imponente o ben realizzata, un trucco curato nei minimi dettagli a livello tecnico possibili fattori di attribuzione di questo premio.

MIGLIORE INTERPRETAZIONE/PERFORMANCE: Questo premio è assegnato ad un singolo cosplayer oppure ad un gruppo, che, nell'arco di tempo a sua/loro disposizione, ha o hanno interpretato più fedelmente il/i proprio/i personaggio/i. Una buona immedesimazione e recitazione (originale o re-interpretata), curata ma non noiosa, di una scena legata al personaggio/i rappresentato/i è il fattore determinante per l'assegnazione di questo premio. In questo caso, il premio può essere attribuito indipendentemente dalla fattura del costume.

18– Termine della sfilata competitiva

Dopo la fine della sfilata la giuria si ritirerà per decidere i vincitori.

Durante la successiva premiazione, nel corso della gara di domenica 9 ottobre saranno assegnati i seguenti premi:

PREMIO ASSOLUTO Coppa o medaglia + n.1 Abbonamento Lucca Comics 2022;

MIGLIOR COSPLAY A TEMA VIDEOGAMES Coppa o medaglia + n.1 Abbonamento Lucca Comics 2022;

PREMIO MIGLIOR MAKE UP/ACCESSORIO

Coppa o medaglia + n.1 Abbonamento Lucca Comics 2022;

MIGLIORE INTERPRETAZIONE/PERFORMANCE: Coppa o medaglia + n.1 Abbonamento Lucca Comics 2022;

19-Privacy

Come già sottoscritto ed accettato al momento dell’iscrizione , la partecipazione alle due sezioni della gara cosplay del “Pistoia Non solo Comics” che si svolgeranno nelle date come all’art.1 del presente regolamento e la conseguente accettazione del presente regolamento, da il consenso da parte del/i partecipante/i al trattamento di tutti i dati, sensibili e non, che saranno forniti al momento delle iscrizioni, nonché all’utilizzo e lo sfruttamento delle immagini relative alla competizione e in tutta l’area della manifestazione.

20- Eventuali Limitazioni Pandemia Covid-19

Alla manifestazione saranno applicate eventuali limitazioni previste dalla normativa in vigore al momento dello svolgimento della gara.
Con la partecipazione alla presentazione competizione il concorrente dichiara di non avere sintomi riconducibili all'infezione Covid 19 e si impegna a rispettare la normativa anticontagio attualmente in vigore.

21–Addendum

L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.

RETROGAMES

i Contenuti del Festival